Správa energií pro desítky bytů bez chaosu
Evidoo pomáhá správcům nemovitostí, SVJ a bytovým družstvům mít přehled o odběrných místech, dokumentech a spotřebě – na jednom místě, pro více objektů.
Pro jaké správce je Evidoo
SVJ a bytová družstva
Transparentní podklady pro vlastníky, hlídání termínů revizí a přesné rozúčtování energií.
Správcovské firmy
Správa více objektů a jednotek v jednom účtu. Export dat do účetnictví nebo CRM.
Majitelé více nemovitostí
Přehled odběrů, nájemníků a dokumentů pro každou nemovitost zvlášť.
Co Evidoo správcům přináší
Správa více objektů a jednotek
- Každé odběrné místo má vlastní digitální složku
- Přehled napříč všemi objekty v jednom účtu
- Filtrování a vyhledávání podle objektu, adresy nebo EAN/EIC
Podklady pro rozúčtování
- Výpočet nákladů podle reálné spotřeby za konkrétní období
- Rozúčtování podle jednotlivých nájemníků nebo jednotek
- Export podkladů pro vyúčtování
Hlídání termínů
- Upozornění na termíny revizí, kontrol a výměn měřidel
- Přehled platnosti smluv a dokumentů
Transparentnost pro vlastníky
- Přístupy pro výbor i jednotlivé vlastníky podle oprávnění
- Přehledná data o spotřebě a nákladech bez nutnosti žádat o výpisy
Export a integrace
- Export do účetnictví nebo CRM
- Napojení přes API na evidenci nájmů, ERP nebo e-mailové notifikace
Digitální archiv dokumentů
- Smlouvy, faktury, plné moci, čestná prohlášení – vše verzovaně
- Dohledatelné změny a přiřazení ke konkrétnímu odběru
Jak Evidoo nasadíte
Zaregistrujte se a zadejte objekty
Vytvořte účet a přidejte nemovitosti – každá dostane vlastní strukturu odběrných míst.
Nahrajte dokumenty a odečty
Importujte stávající smlouvy, faktury a zadejte historické odečty nebo je průběžně doplňujte.
Nastavte přístupy
Určete, kdo vidí co – výbor, vlastníci, nájemníci nebo účetní.
Exportujte a vyúčtujte
Připravte podklady pro rozúčtování a exportujte data do vašich systémů.
Časté dotazy
Ano. Evidoo je navrženo pro správu libovolného počtu objektů a odběrných míst v rámci jednoho účtu.
Systém vypočítá náklady na základě zadaných odečtů a spotřeby za zvolené období. Výsledek lze exportovat jako podklad pro vyúčtování nájemníkům.
Ano. Každý uživatel (správce, výbor, vlastník, nájemník) vidí pouze data, ke kterým má oprávnění.
Evidoo umožňuje export dat a dokumentů do externích systémů. Pro přímé napojení je k dispozici API.
Na rozdíl od Excelu Evidoo propojuje odečty, dokumenty, nájemníky a historii v jednom místě – s přístupy, exporty a upozorněními. Eliminuje ruční přepisování a chyby.
Evidoo podporuje import dat. Pro konkrétní formáty a postup importu kontaktujte podporu nebo využijte API dokumentaci.
Méně administrativy, více přehledu
Vyzkoušejte Evidoo pro správu nemovitostí – bez závazků.