Zásady ochrany a zpracování osobních údajů
Správce údajů:
M & S fair agency s.r.o.
IČ: 28353048, DIČ: CZ28353048
Sídlo: Podolí 407, 664 03 Podolí
E-mail: info@evidoo.cz
Web: www.evidoo.cz
1. Úvod
Tyto zásady stanovují, jak společnost M & S fair agency s.r.o. (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje uživatelů aplikace Evidoo. Zpracování probíhá v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČ, DIČ, adresa, podpis
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa
- Provozní údaje: údaje o užívání aplikace, odběrná místa, faktury
- Technické údaje: IP adresa, cookies, zařízení, logy
- Údaje na základě souhlasu: marketingové preference, zpětná vazba
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Provoz aplikace, správa účtu | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) |
| Účetnictví, fakturace | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) |
| Zákaznická podpora | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) |
| Marketing, analýzy | Souhlas nebo oprávněný zájem |
| Využití AI (např. čtení faktur) | Plnění smlouvy, technická nutnost |
4. Automatizované zpracování a AI
Správce neprovádí profilování ani rozhodování s právními účinky. Funkce jako strojové čtení faktur využívají nástroje AI (např. OpenAI). Údaje jsou zpracovány technicky, pseudonymizovaně, pouze za účelem zajištění funkcionality aplikace.
5. Příjemci a zpracovatelé údajů
Osobní údaje mohou být sdíleny pouze s důvěryhodnými partnery – IT poskytovatelé, účetní, právníci, úřady – na základě smluv o zpracování osobních údajů.
6. Přenos do třetích zemí
V některých případech může dojít k technickému přenosu dat mimo EU (např. OpenAI). Přenos je vždy zabezpečen standardními smluvními doložkami (SCC) a pseudonymizací.
7. Doba uchování údajů
- Provozní údaje – do 4 let od ukončení služby
- Účetní doklady – 10 let dle zákona
- Údaje ze souhlasu – do odvolání souhlasu
- Jednání bez smlouvy – max. 3 měsíce
8. Vaše práva
- Přístup ke svým údajům
- Oprava a doplnění údajů
- Výmaz údajů („právo být zapomenut“)
- Omezení zpracování
- Přenositelnost údajů
- Vznesení námitky
- Odvolání souhlasu
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. Uplatnění práv
Vaše práva můžete uplatnit písemně nebo e-mailem:
Adresa: M & S fair agency s.r.o., Podolí 407, 664 03 Podolí
E-mail: info@evidoo.cz
10. Zabezpečení údajů
Osobní údaje jsou chráněny technickými a organizačními opatřeními (šifrování, pseudonymizace, omezení přístupů, záznamy o zpracování dle čl. 30 GDPR).
11. Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od: 1.7.2025.
Aktuální verze je vždy dostupná na www.evidoo.cz.